Privacyverklaring

Bij CrossFit 1412 vertel je ons dingen die je niet aan iedereen vertelt. Een oude knieblessure. Dat je net bevallen bent. Wat je telefoonnummer is. Daar gaan we zorgvuldig mee om.

In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens we van je verwerken, waarom we dat doen, met wie we ze delen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.

CrossFit 1412
Overijsselhaven 143, 3433 PH Nieuwegein
info@crossfit1412.nl

Telefoonnummer :06 41 67 80 32
KvK: 63797941

​

CrossFit 1412 is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG: wij bepalen welke persoonsgegevens we verwerken en waarvoor. Heb je een vraag over deze verklaring of over jouw gegevens? Mail ons of spreek een coach aan op de vloer.

We verwerken alleen de gegevens die we echt nodig hebben.

Contactformulier:

je voornaam, achternaam, e-mailadres, je telefoonnummer als je dat invult, en de inhoud van je bericht.

Proefles en lidmaatschap: naam, adres, geboortedatum, e-mailadres en telefoonnummer, je lidmaatschapsvorm, je lesreserveringen en aanwezigheid, en de betaalgegevens die nodig zijn om je abonnement te innen. Dit loopt via de app van SportBit. Houd je zelf resultaten of gewichten bij in de app, dan zijn die van jou.

Gezondheidsgegevens : blessures, klachten, zwangerschap of andere dingen die invloed hebben op je training.

CrossFit Kids : de naam en geboortedatum van je kind en jouw contactgegevens als ouder of verzorger.

Beeldmateriaal : foto's en video's die we in de box maken.

Websitebezoek : technische gegevens zoals je IP-adres, je browser en welke pagina's je bekijkt. Die gebruiken we om de site te laten werken en te zien wat mensen zoeken, niet om jou persoonlijk te volgen.

We verwerken je gegevens alleen als daar een grondslag uit de AVG voor is.

Uitvoering van de overeenkomst :

voor je lidmaatschap, je lesreserveringen, je aanwezigheid en de facturatie hebben we je gegevens simpelweg nodig.

Toestemming :

voor je gezondheidsgegevens en voor foto's en video's waar je herkenbaar op staat. Toestemming geef je vrijwillig en je kunt die altijd weer intrekken; dat heeft geen gevolgen voor je lidmaatschap.

Gerechtvaardigd belang :

om onze site te laten werken en te beveiligen, onze lessen te verbeteren en de box veilig te houden.

Wettelijke verplichting :

onze financiële administratie moeten we bewaren, of we dat nu leuk vinden of niet.

We nemen geen besluiten over jou op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering.

We vragen je bewust naar blessures, klachten, zwangerschap of andere dingen die invloed hebben op je training. Zo kunnen we oefeningen aanpassen en train je veilig. Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens, dus daar zijn we streng in: we leggen alleen vast wat we echt nodig hebben, je geeft daar zelf uitdrukkelijk toestemming voor, en alleen je coaches kunnen erbij. Wil je liever niets vertellen? Dat mag. Dan kunnen we je alleen minder goed begeleiden.

Traint je kind bij CrossFit Kids? Voor kinderen jonger dan 16 jaar regelen we alles met jou als ouder of verzorger, niet met hen. Zonder jouw toestemming verwerken we geen gegevens van je kind.

Af en toe maken we beeld in de box, voor de site of onze socials. Sta je er liever niet op? Zeg het tegen de coach of mail ons, dan filmen we om je heen of halen we het beeld weg. Je hoeft daar geen reden voor te geven en het heeft geen gevolgen voor je lidmaatschap.

We verkopen je gegevens nooit. We geven ze alleen aan partijen die ons helpen de box te laten draaien, en met hen leggen we afspraken vast in een verwerkersovereenkomst.

SportBit — ledenadministratie, lesreserveringen en proeflessen

Wix — hosting van deze website

Onze bank en boekhouder — voor de facturen en incasso's

Bedrijfsfitness Nederland — alleen als jij via je werkgever bij ons sport

Gemeente Nieuwegein — alleen als je met de Nieuwegein Stadspas traint, en alleen om te bevestigen dat je meedoet

Je werkgever — bij bedrijfsfitness of een politieabonnement geven we alleen door dat je deelneemt, nooit wat je vertelt of hoe je presteert

Verder delen we gegevens alleen als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Op onze homepage staan een Instagram-feed en een widget die onze Google-reviews laat zien. Die laden gegevens van Meta en Google; daarvoor gelden hun eigen privacyvoorwaarden.

Sommige van deze partijen verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte. Dat gebeurt alleen op basis van een geldig doorgiftemechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of standaardcontractbepalingen.

Deze site gebruikt functionele cookies die nodig zijn om te werken, bijvoorbeeld om je voorkeuren te onthouden. Daarvoor is geen toestemming nodig. De Instagram-feed en de reviews-widget plaatsen cookies van derden; die plaatsen we alleen als jij daar toestemming voor geeft. Je kunt je keuze altijd wijzigen en cookies weigeren of verwijderen via de instellingen van je browser. Weiger je alles, dan werkt een deel van de site misschien wat minder soepel.

Niet langer dan nodig. Concreet:

Berichten via het contactformulier — 12 maanden na het laatste contact

Ledengegevens — tot 2 jaar na het einde van je lidmaatschap

Gezondheidsgegevens — tot het einde van je lidmaatschap, of eerder als je je toestemming intrekt

Financiële administratie — 7 jaar, dat is wettelijk verplicht

Foto's en video's — tot je aangeeft dat je ze weg wilt hebben

Onze site werkt via een beveiligde verbinding. Je ledengegevens staan in SportBit, achter een eigen inlog. Alleen coaches en beheerders die erbij moeten, kunnen erbij. We leggen geen lijstjes met gezondheidsgegevens op de balie en we sturen je gegevens niet door in appgroepen. Gaat er onverhoopt toch iets mis, dan melden we een datalek waar nodig bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, als dat verplicht is, ook bij jou.

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben. Je mag ze laten aanpassen als ze niet kloppen en je mag ze laten verwijderen. Je mag de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen wat we ermee doen, je gegevens laten overzetten naar een andere partij, en toestemming die je eerder gaf weer intrekken.

Stuur een mail naar info@crossfit1412.nl en we reageren binnen een maand. We vragen je even om je te legitimeren, zodat we niet per ongeluk jouw gegevens aan iemand anders geven.

Vind je dat we het niet goed oplossen? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Verandert er iets in hoe we werken, dan passen we deze pagina aan. De actuele versie staat altijd hier.

Laatst bijgewerkt: 11 augustus 2026

Vragen? Mail ons of trek een coach aan zijn mouw. Net als bij een nieuwe lift: als je iets niet snapt, vraag het gewoon.